Logiciel de gestion commerciale et de facturation sur mesure
Devis, commandes, bons de livraison, factures, encaissements et relances : tout le cycle de vente dans un seul outil, adapté à vos tarifs et à vos habitudes.
- Devis gratuit dans les plus brefs délais
- Sans engagement
- Agence basée à Agadir
Gestion commerciale et facturation : notre approche
Des devis préparés sous Word, des factures sous Excel, des impayés suivis de mémoire : c’est encore le quotidien de nombreuses PME au Maroc. Résultat : des erreurs de prix, des factures oubliées et une trésorerie difficile à prévoir.
Nous développons des logiciels de gestion commerciale qui suivent chaque vente du devis à l’encaissement : grilles tarifaires par client, remises, transformation en commande puis en facture en un clic, suivi des règlements (espèces, chèques, virements, LCN) et relances automatiques. Les factures reprennent les mentions exigées au Maroc, comme l’ICE.
Objectif principal
Maîtriser le cycle de vente et accélérer les encaissements.
Principales fonctionnalités
- Devis, commandes, bons de livraison, factures et avoirs
- Tarifs par client, remises et conditions de paiement
- Suivi des règlements : espèces, chèques, virements et LCN
- Échéancier, relances et état des impayés
- Mentions obligatoires (ICE, IF, RC) et gestion des taux de TVA
- Commissions et objectifs des commerciaux
Pour qui ?
- Distributeurs, grossistes et négociants
- Entreprises de services et du BTP
- Fournisseurs d’une clientèle professionnelle
- PME qui facturent encore sous Word ou Excel
Notre méthode en 4 étapes
Analyse de vos processus
Ateliers avec vos équipes : circuits, documents, règles de gestion et points de friction.
Conception et prototype
Écrans, droits d’accès et données validés sur une maquette cliquable avant le développement.
Développement par modules
Livraison progressive, reprise de vos données existantes et tests avec vos utilisateurs.
Formation et évolution
Mise en service, formation de chaque équipe, maintenance et nouvelles fonctionnalités.
Du devis à l’encaissement, sans ressaisie
- Le commercial crée un devis à partir du catalogue et des tarifs du client.
- Le devis accepté devient une commande, puis un bon de livraison qui met à jour le stock.
- La facture est générée à partir de la livraison, avec toutes les mentions obligatoires.
- Les règlements sont rapprochés des factures ; les échéances dépassées déclenchent des relances.
- Les écritures sont exportées vers votre logiciel comptable ou votre cabinet.
Adapté aux usages marocains
Paiements par LCN ou par chèque avec échéances, acomptes, clients professionnels et particuliers, prix en dirhams ou en devises : le logiciel reprend vos règles réelles. Les obligations de facturation évoluent, notamment avec la facture électronique : des données bien structurées dès aujourd’hui facilitent l’adaptation aux nouvelles exigences de l’administration fiscale.
Impact & ROI attendu
Moins d’erreurs de facturation, aucun impayé oublié et une trésorerie plus prévisible.
Questions fréquentes : Gestion commerciale et facturation
Les factures sont-elles conformes à la réglementation marocaine ?
Les factures intègrent les mentions obligatoires : identité du vendeur et du client professionnel, ICE, identifiant fiscal, numérotation continue, taux et montants de TVA. Les modèles sont validés avec votre expert-comptable avant la mise en service.
Peut-on suivre les LCN et les chèques à encaisser ?
Oui : échéancier des effets, remises en banque, impayés et relances, avec une vue claire de la trésorerie attendue semaine après semaine.
Le logiciel est-il relié à la comptabilité ?
Il exporte les écritures de ventes, d’achats et de règlements dans le format attendu par votre logiciel comptable ou par votre cabinet, pour éviter toute ressaisie.