Logiciel de gestion des ressources humaines et du personnel
Dossiers du personnel, contrats, congés, absences, pointage et éléments de paie : centralisez la gestion RH et libérez du temps pour l’essentiel.
- Devis gratuit dans les plus brefs délais
- Sans engagement
- Agence basée à Agadir
Gestion des ressources humaines : notre approche
Contrats qui arrivent à échéance sans alerte, soldes de congés contestés, pointages ressaisis à la main avant la paie : la gestion du personnel devient vite chronophage, surtout avec des équipes nombreuses, plusieurs sites ou des ouvriers saisonniers.
Nous concevons des logiciels RH qui centralisent les dossiers des salariés, les contrats, les congés et les absences, le pointage et les éléments variables de la paie. Les règles de calcul (CNSS, AMO, IR) sont paramétrées et vérifiées avec votre expert-comptable, et le logiciel peut aussi transmettre les données à votre logiciel de paie existant.
Objectif principal
Fiabiliser la gestion du personnel et réduire le temps administratif.
Principales fonctionnalités
- Dossier numérique de chaque salarié et de ses documents
- Contrats, avenants et alertes d’échéance
- Congés, absences et soldes consultables
- Pointage par badge, QR code ou application mobile
- Gestion des équipes et des saisonniers
- Préparation de la paie et états pour les déclarations
Pour qui ?
- Exploitations agricoles et stations qui emploient des saisonniers
- Industriels et unités de production multi-équipes
- Hôtels, restaurants et entreprises de services
- PME qui gèrent encore le personnel sur Excel
Notre méthode en 4 étapes
Analyse de vos processus
Ateliers avec vos équipes : circuits, documents, règles de gestion et points de friction.
Conception et prototype
Écrans, droits d’accès et données validés sur une maquette cliquable avant le développement.
Développement par modules
Livraison progressive, reprise de vos données existantes et tests avec vos utilisateurs.
Formation et évolution
Mise en service, formation de chaque équipe, maintenance et nouvelles fonctionnalités.
Saisonniers et effectifs importants
Dans les exploitations agricoles et les stations de conditionnement du Souss-Massa, les effectifs varient fortement d’une campagne à l’autre. Le logiciel accélère l’enregistrement des saisonniers, suit la présence par équipe et par chantier, calcule les heures et prépare les éléments de paie, même avec des effectifs importants.
Pointage et données personnelles
Le pointage peut se faire par badge, par QR code ou avec une application mobile. Les dispositifs biométriques (empreinte digitale, reconnaissance faciale) sont possibles, mais ils nécessitent une autorisation préalable de la CNDP au titre de la loi 09-08 : nous vous aidons à choisir la solution la plus simple à mettre en conformité.
Un espace pour chaque salarié
Chaque salarié peut consulter ses documents et ses soldes de congés, et déposer ses demandes depuis son téléphone. Les responsables valident en un clic, et le service RH n’a plus à répondre sans cesse aux mêmes questions.
Impact & ROI attendu
Moins d’erreurs de paie, des soldes de congés incontestables et un service RH plus disponible pour les équipes.
Questions fréquentes : Gestion des ressources humaines
Le logiciel calcule-t-il la paie ?
Il peut intégrer le calcul de la paie, avec des règles (CNSS, AMO, IR, heures supplémentaires, primes) paramétrées et contrôlées avec votre expert-comptable. Si vous utilisez déjà un logiciel de paie, il lui transmet les éléments variables pour éviter les ressaisies.
Peut-on gérer plusieurs sites ou exploitations ?
Oui : effectifs, pointage et indicateurs par site, par équipe et par chantier, avec des droits d’accès adaptés à chaque responsable.
Les données des salariés sont-elles protégées ?
Oui : accès limités selon les rôles, journal des consultations, hébergement sécurisé et sauvegardes. La conformité à la loi 09-08, y compris les formalités auprès de la CNDP, est prise en compte dès la conception.